工资不计提直接发放是否可行?

我开了个小公司,之前发工资都是先计提再发。最近我想简化流程,直接发放工资,不计提了。但又怕这样做不符合法律规定,想问下工资不计提直接发放到底行不行?会不会有啥法律风险?
张凯执业律师
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在企业财务处理和法律规定的框架内,工资不计提直接发放这一做法需要从不同角度来分析。


首先,我们来解释一下“工资计提”这个概念。工资计提是指企业按照权责发生制原则,在当月核算出员工应得工资,虽然钱还没实际发给员工,但要先在账上记录这笔费用和负债。权责发生制就是说,不管钱有没有实际收付,只要是本期发生的收入和费用,都要在本期记账。比如,企业在10月雇员工干活,员工付出了劳动,企业就应该在10月记录这笔工资费用,而不是等实际发钱的时候才记账。


从法律层面看,《企业会计准则第9号——职工薪酬》明确规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。这就意味着,企业需要对员工提供的服务对应的工资进行计提处理。计提工资能准确反映企业当期的成本和费用,让财务报表更真实地体现企业的经营状况。


如果工资不计提直接发放,会带来一些问题。在会计核算上,会导致财务数据不准确。比如,工资发放和对应的服务期间不匹配,使得各期成本和利润计算失真。在税务方面,可能会影响企业所得税的计算和缴纳。因为企业所得税是根据企业的应纳税所得额来计算的,而应纳税所得额和企业的成本、费用密切相关。工资计提不准确,就可能造成多缴或少缴企业所得税的情况。少缴会面临税务机关的处罚,多缴则会让企业资金不必要地流出。


不过,在一些特殊的小微企业或者临时性用工场景中,如果工资发放频率高且金额小,企业能保证财务数据的准确性和税务申报的合规性,偶尔不计提直接发放工资可能影响不大,但这并不代表这种做法符合会计准则的要求。


综上所述,从合规角度出发,工资不计提直接发放是不符合相关会计准则的。企业应该按照规定进行工资计提,以保证财务核算的准确性和税务申报的合规性。

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