研发费其他相关费用扣除限额公式该如何理解?

我公司在做研发项目,涉及到研发费其他相关费用扣除限额的计算。看到那个公式后有点懵,不知道该怎么去理解。这个公式具体是怎么回事,它有什么作用,在实际应用中要注意什么,希望能有人帮忙详细解释一下。
张凯执业律师
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研发费用其他相关费用扣除限额公式是企业在计算可扣除的研发费用时会用到的一个重要工具。首先,我们来解释一下研发费用和其他相关费用的概念。研发费用是指企业为了开发新技术、新产品、新工艺等发生的研究开发支出。而其他相关费用则是研发费用中的一部分,它包括与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费,职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费等。


为了规范企业研发费用的扣除,避免企业通过不合理地增加其他相关费用来减少应纳税所得额,税法规定了其他相关费用的扣除限额。具体的公式是:全部研发项目的其他相关费用限额=全部研发项目的人员人工等五项费用之和×10%/(1-10%) 。这里的“人员人工等五项费用”指的是人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销和新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。


这个公式的原理是,税法认为其他相关费用在研发费用中应该保持一个合理的比例。通过这个公式计算出来的限额,就是企业可以在税前扣除的其他相关费用的上限。如果企业实际发生的其他相关费用小于这个限额,那么就按照实际发生额扣除;如果实际发生额大于限额,那么就只能按照限额扣除。


依据《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号)的规定,明确了研发费用其他相关费用扣除限额的计算方法。企业在计算时,应当准确归集各项研发费用,按照上述公式计算扣除限额,以确保研发费用的扣除符合税法规定。

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