变更劳动合同时应该注意什么?

我和公司要变更劳动合同,不知道这过程中有哪些方面是需要特别留意的,担心自己的权益得不到保障,也怕因为不了解规定而让合同变更出现问题,想知道变更劳动合同时具体要注意些什么。
张凯执业律师
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在变更劳动合同时,有许多方面需要我们特别留意。下面为你详细介绍相关的注意事项以及对应的法律依据。


首先,变更劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则。这意味着合同的变更不能是一方强制另一方接受的,双方都要在自愿的基础上达成共识。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。这一规定明确了协商一致是变更劳动合同的法定前提。如果用人单位未经劳动者同意擅自变更劳动合同,这种变更行为是不具有法律效力的。例如,公司单方面将员工的工作岗位从行政岗位调整为销售岗位,且未与员工协商并取得其同意,那么员工有权拒绝这种不合理的变更。


其次,变更劳动合同应当采用书面形式。书面形式可以是补充协议、变更协议等。《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条同时规定,变更劳动合同应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。书面形式的重要性在于它能够明确双方的权利和义务,避免日后产生纠纷时无据可查。比如,在变更工资待遇时,如果只是口头约定而没有形成书面协议,当出现工资发放问题时,劳动者很难证明双方曾经达成过怎样的变更约定。


再者,变更劳动合同的内容要合法。变更的内容不能违反法律法规的强制性规定。比如,不能通过变更劳动合同降低劳动者的工资待遇至当地最低工资标准以下,也不能随意延长劳动者的工作时间而不按照法律规定支付加班工资。《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规对劳动者的权益保护有明确规定,用人单位和劳动者在变更劳动合同时都必须遵守这些规定。否则,即使双方达成了变更协议,该协议也是无效的。


此外,变更劳动合同要及时。一旦双方就变更事项协商一致,应当尽快签订书面协议并执行。如果拖延变更时间,可能会给双方带来不必要的麻烦。例如,在调整工作岗位后,如果不及时变更劳动合同,员工可能会按照原合同履行职责,而用人单位可能会按照新的岗位要求考核员工,这就容易引发矛盾和纠纷。


最后,要注意变更劳动合同的程序。一般来说,先由一方提出变更意向,另一方进行回复,双方进行协商,达成一致后签订书面协议。在整个过程中,双方都要保留好相关的证据,如协商过程中的邮件、聊天记录等,以备不时之需。

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