新入职员工,公司为什么要查询其以前的社保?

我刚入职一家新公司,公司人事说要查询我以前的社保情况。我不太明白这是为啥,查这个对公司有啥用呢?会不会侵犯我的隐私?我有点担心,想了解一下公司这么做合不合法,以及背后的原因是什么。
张凯执业律师
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公司要求查询新入职员工以前的社保情况,通常有以下几个合理的原因,并且这种做法一般是符合法律规定的。


首先,确定员工的工作年限。社保缴纳记录可以清晰地反映出员工过去的工作时长。依据《劳动合同法》,员工的工作年限与其在公司享有的权益密切相关,比如年休假的天数。工作年限越长,年休假天数可能就越多。例如,累计工作满1年不满10年的职工,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。公司通过查询社保记录,就能准确地给予员工相应的年休假待遇。


其次,核实员工的履历信息。社保记录可以作为一种有效的证明材料,验证员工在简历中所填写的工作经历是否真实。如果员工简历存在虚假信息,可能会影响公司的招聘决策和后续的工作安排。依据《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。工作经历属于与劳动合同直接相关的基本情况,所以公司有权进行核实。


再者,了解员工的社保缴纳状态。查询之前的社保记录,公司可以知道员工的社保是否处于正常缴纳状态,有没有欠费等情况。这对于公司为员工办理社保增员手续很重要。按照《社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。了解员工之前的社保情况,能确保公司顺利为员工接续社保,保障员工的社保权益。


一般情况下,公司查询员工的社保记录不会侵犯员工隐私。因为公司是基于合法的用人管理目的,并且在员工入职时,通常会要求员工签署相关的授权文件,同意公司查询其社保信息。但公司也有义务对员工的社保信息进行保密,如果公司滥用员工的社保信息,员工可以依法维护自己的权益。

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