手写的工资表能否作为工资凭证?

我所在的公司发工资时,一直用的是手写的工资表,我担心这个不能作为工资凭证。要是之后和公司有工资方面的纠纷,这手写工资表到底有没有用啊?我就想弄清楚它能不能当作有效的工资凭证。
张凯执业律师
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在法律层面,手写的工资表是有可能作为工资凭证的。工资凭证简单来说,就是能证明员工工资发放情况的材料,它对于保障劳动者的合法权益至关重要。


从证据的角度来讲,一份有效的证据需要具备真实性、合法性和关联性。手写工资表如果同时满足这三个特性,就能够成为有效的工资凭证。真实性要求工资表是真实存在的,记录的内容是实际发生的工资情况,不能是伪造的。比如,工资表上的各项工资构成、金额等都与实际发放的情况相符。合法性是指工资表的制作和获取过程要符合法律规定,不能通过非法手段获得。关联性则是指工资表要与所涉及的工资问题有直接的联系,能够清晰地反映出工资的发放情况。


《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。如果用人单位掌握着手写工资表,而在劳动争议中拒绝提供,可能会承担不利的法律后果。


然而,相比机打工资表或银行转账记录等,手写工资表的证明力可能相对较弱。因为手写的内容容易被篡改,其真实性和完整性可能会受到质疑。所以,在实际操作中,如果劳动者仅以手写工资表作为工资凭证,可能还需要其他证据来进行佐证,比如考勤记录、同事证言等,以增强证据的证明力。这样在发生工资纠纷时,才能更有力地维护自己的合法权益。

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