报销款可以和工资一起发放吗?

我在公司上班,每个月都会有一些工作产生的费用需要报销,现在公司说要把报销款和工资一起打到我的卡上。我有点担心这样合不合规,会不会有税务或者其他方面的问题,想问问报销款到底能不能和工资一起发呢?
张凯执业律师
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报销款和工资是否可以一起发放,需要从不同角度来分析。


从实际操作层面来看,报销款和工资一起发放是可行的。公司将报销款和工资通过银行转账等方式一并打入员工的银行卡,在操作上并没有技术障碍,员工也可以一次性收到两笔款项,方便快捷。


不过,从法律和财务的角度,需要对两者进行明确区分。工资是员工因提供劳动而获得的报酬,依据《中华人民共和国劳动法》,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。工资涉及个人所得税的缴纳,公司有代扣代缴的义务。


而报销款是员工为公司业务垫付费用后,公司给予的补偿,不属于工资范畴。根据财务制度和税务规定,报销款不需要缴纳个人所得税。公司应该对报销款进行严格审核,确保费用真实、合理、合规,并且要有相应的发票等凭证作为支撑。


如果将报销款和工资混淆,可能会带来一些风险。比如税务机关可能会将本应作为报销款处理的费用视为工资收入,要求员工补缴个人所得税。同时,这也可能违反公司的财务管理制度,影响财务数据的准确性和合规性。


因此,虽然报销款和工资可以在形式上一起发放,但公司在财务处理和税务申报时,必须严格区分两者,分别进行核算和管理,以避免法律和税务风险。

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