离职证明和解除劳动合同证明的区别是什么,分别如何办理?

我准备换工作了,公司说会给我相关证明。但我不太清楚离职证明和解除劳动合同证明有啥区别,也不知道该怎么办理这两个证明,担心影响我入职新公司,希望了解一下具体情况。
张凯执业律师
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离职证明和解除劳动合同证明在法律上有一些不同之处,下面为你详细解释它们的区别以及办理方式。


首先,我们来看看二者的区别。离职证明主要是证明员工已经从该单位离职,重点在于表明员工离开公司这个事实,一般由员工提出离职申请后,公司出具。它是员工离职的一个凭证,更多地是从员工个人职业流转角度出发。而解除劳动合同证明,强调的是劳动合同关系的解除,其原因可能是多方面的,既可以是员工主动提出,也可能是公司基于法定或约定情形解除劳动合同。它侧重于说明劳动合同效力的终止情况,是对双方劳动关系解除这一法律事实的确认。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里所说的证明既包含了解除劳动合同证明,也涵盖了离职证明,虽然法律条文未对二者进行严格区分,但在实际操作和应用中,二者存在上述不同。


接下来讲讲办理方式。对于离职证明,通常员工在办理离职手续时,向所在公司的人事部门提出开具申请。人事部门会根据员工的离职情况,如离职时间、岗位等信息,填写并出具离职证明。证明内容一般包括员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位等基本信息。而解除劳动合同证明的办理,若是员工主动提出离职,按照正常离职流程,员工提前三十日以书面形式通知用人单位(试用期内提前三日通知),期满后办理离职手续,公司应出具此证明;若是公司提出解除劳动合同,公司需要依据法律规定的情形和程序进行,如因员工严重违反公司规章制度解除,需有充分的证据证明该事实。在解除劳动合同时,公司同样要及时为员工出具解除劳动合同证明。


总的来说,虽然二者有所区别,但都是员工离职过程中的重要文件,员工应确保及时、准确地获取这些证明,以保障自身权益和后续职业发展。

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