辞职信该如何保留证据？

最近打算辞职，担心之后会有纠纷，所以想知道辞职信要怎么保留证据，想了解一些具体有效的方法，确保自己的辞职行为有足够的证据支撑，避免可能出现的麻烦，保障自身权益。
张凯执业律师
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辞职信保留证据十分重要，关乎劳动者的权益保障。下面为您详细介绍一些保留证据的方法：


首先，采用书面形式提交辞职信，并尽量获取公司盖章或相关负责人的签字确认。这是一种直接且有效的证据形式。比如，将辞职信交给公司人事部门，要求在辞职信上加盖公司公章，或者让部门领导签字。根据《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。书面形式能明确辞职意向和时间，盖章或签字则进一步确认公司已收到该辞职信 。


其次，若无法取得盖章或签字，可以考虑寻求证人证言。比如，邀请一起工作的同事作为证人，证明您确实向公司提交了辞职信。不过，证人最好是与您无利害关系且能客观陈述事实的人。


再者，通过快递方式寄送辞职信也是不错的选择。选择正规可靠的快递公司，如圆通、邮政等，将辞职信寄给公司，并在快递单的寄件内容中注明“某某公司辞职申请书”字样。同时，要妥善保管好快递的送达记录和辞职信的复印件。快递送达记录可以证明辞职信已成功送达公司。


另外，还可以在辞职信下方设计存根，在交给部门领导时，请其签收保存存根部分。这也能作为提交辞职信的证据。


总之，保留辞职信证据要多种方式结合，确保在需要时能充分证明自己已按规定提出辞职。


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