雇佣海外员工该如何给他们发工资?

我公司打算雇佣海外员工,但是对于给他们发工资这方面完全没有经验,不知道有哪些方式,也不了解发工资过程中需要注意些什么,担心出现不合规的情况,所以想问问雇佣海外员工该怎么给他们发工资 ?
张凯执业律师
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雇佣海外员工发工资有多种常见方式:


首先是设置本地实体,在雇员所在国建立一个法律实体来直接雇佣国际雇员。这是比较直接且照章办事的方法,但挑战较大,因为创建实体不仅耗时,还需要投入大量资金,而且要克服文化和语言等方面的障碍 。


其次可以与当地公司合作。要是在员工所在国有客户或合作伙伴公司,那么可以达成协议,让客户或合作伙伴雇佣员工,由您的公司提供资金。


使用名义雇主(EOR)也是一种方法。与有记录的雇主(EOR)合作,它能在员工所在国家/地区提供全面的工资单和雇佣合规服务,这是合法支付远程团队工资较简单的方式之一。


另外,部分国家提供“非居民雇主工资单”或“仅工资单登记”选项,即向地方当局登记发放工资。不过这种方式仅在一些地区适用,比如加拿大、澳大利亚和一些欧洲国家。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第三十条规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。在雇佣海外员工发工资时同样要遵循这一原则,确保工资按时足额发放。同时不同国家在人员管理和薪酬激励方面有不同法律规定,像与公平就业机会、最低工资制、员工福利保障相关的法律条款,都需要遵守。


在发工资过程中,还需要考虑诸多因素。比如不同国家对雇佣关系的认定可能不同,如果雇佣关系所在的国家/地区将某种关系定义为正式就业,那么就要按当地规定处理。另外,跨国支付还面临汇率波动问题,外汇费用通常会计入员工工资成本,地区和经济发展差异可能导致汇款服务费和货币兑换成本较高。


相关概念:

名义雇主(EOR):允许通过将员工放在其本地合规的工资单上,在全球范围内雇佣员工。雇主可以直接找到、雇佣和管理员工,而EOR负责处理工资、福利、税收以及所有人力资源职能和相关问题。

非居民雇主工资单:允许在国内税务和社会保障机构进行专门的“仅工资单”登记,通过此注册可在无需法律实体的情况下支付员工工资。

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