公司搬迁该如何用日语告诉客户?

我公司近期要搬迁,想通过日语准确、礼貌地告知日本客户。但不太清楚在语言表达上有哪些需要注意的地方,也不知道用什么样的格式和措辞合适,比如开头结尾怎么写,怎样清楚传达搬迁信息又不失商务礼仪,所以想了解相关的方法。
张凯执业律师
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在公司搬迁时,用日语告知客户需要遵循一定的规范和注意事项。首先是法律依据方面,虽然没有直接针对用日语告知客户公司搬迁的具体法条,但从商业诚信和维护良好合作关系角度,根据民法中关于民事主体从事民事活动应遵循诚信原则,公司有义务准确、及时地将搬迁信息告知客户 。


在语言表达上,格式要规范、礼貌。开头常用敬语,比如“拝启 (敬启)”,接着加上符合时令的问候语,像“秋冷の侯 (适值秋凉)”等 。正文中,要清晰说明公司名称,例如“弊社XX有限公司(本XX有限公司)”,然后明确写出搬迁时间,如“xx月xx日より (从xx月xx日起)” ,接着详细给出新地址“新所在地:邮编xxxxxx 地址xxxxxxx” 。若搬迁导致联系方式如电话、传真有变动,也要清楚列出,例如“新しい電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 新しいFAX 番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇(新电话号码:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 新传真号码:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)” 。


在邮件结尾,可以用“敬具 (敬上)”,并署上公司名称和日期。另外,除了书面邮件形式,口头通知也可以,公司领导或指定联系人打电话或开视频会议告知客户,要注意语言礼貌、专业。如果在官网上、社交媒体上发公告通知,语言风格也需正式、准确。总之,用日语告诉客户公司搬迁,要在符合法律要求的前提下,做到礼貌、清晰、准确地传达信息,维护好与客户的合作关系。

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