员工迟到罚款合法吗,且是否需要开收据?

我在一家公司上班,最近公司规定员工迟到就要罚款。我想知道公司这么做合不合法呢?而且如果真的罚款了,公司需不需要给我们开收据呀?我担心公司随意罚款又没有正规手续。
张凯执业律师
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员工迟到罚款是否合法,需要分情况来看。从法律层面来说,我国现行法律并没有赋予用人单位对员工进行罚款的权力。罚款本质上是一种行政处罚权,通常只有特定的行政机关才有这个权力。


不过,如果用人单位在合法制定的规章制度中明确规定了迟到属于违纪行为,并且规定了相应的经济处罚措施,同时该规章制度是通过民主程序制定,向劳动者公示过的,那么这种情况下的罚款可能会被视为合法。这里的民主程序一般是指规章制度在制定过程中,经过了职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。例如《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


关于是否需要开收据的问题,无论罚款是否合法,当用人单位收取员工款项时,都应当开具收据。开具收据是一种基本的财务规范和证明支付行为的方式。从法律角度看,它可以保障员工的权益,避免日后产生纠纷时缺乏证据。如果员工缴纳了罚款而用人单位未开具收据,员工可以要求用人单位提供,若用人单位拒绝,员工可以通过合法途径维护自己的权益。比如可以向劳动监察部门投诉等。总之,收据在证明款项往来方面具有重要作用,它能明确双方的权利和义务关系。

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