单独加工资用短信通知是否合法?

公司给我单独加工资了,是通过短信通知我的。我有点担心这种通知方式合不合法,毕竟没有书面文件啥的。我想了解下,在法律上,公司用短信通知单独加工资这种操作有没有问题,会不会后续产生纠纷,我该怎么保障自己权益呢?
张凯执业律师
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在探讨单独加工资短信通知是否合法之前,我们先明确工资以及工资调整的相关概念。工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。工资调整则是对劳动者劳动报酬数额的变更。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。书面形式包括合同书、信件,也包括数据电文(如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。短信属于数据电文的一种,它能够有形地表现所载内容,并且可以随时调取查用,所以从形式上来说,短信是符合书面形式要求的。


然而,虽然短信在形式上可能满足书面变更的要求,但单独以短信通知加工资是否合法,还需要看其他条件。一方面,需要确认该短信是否由有权代表公司进行工资调整决策的人员发出。如果是普通同事转发或者不明身份人员发送的短信,可能不具有法律效力。另一方面,要判断该工资调整是否是双方协商一致的结果。如果公司单方面通过短信通知加工资,而没有与劳动者进行充分的沟通和协商,那么这种变更可能不符合法律规定的协商一致原则。


为了保障自身权益,劳动者在收到这样的短信通知后,可以积极与公司进行确认,要求公司出具正式的工资调整文件,并将其作为劳动合同的附件保存。如果之后在工资发放等方面出现问题,这些书面文件将是维护自身权益的重要证据。

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