缺卡后是否必须进行补签?

我上班有时候会忘记打卡,导致出现缺卡情况。公司说缺卡后必须补签,不然就按旷工算。我不太清楚从法律角度来说,缺卡后是不是真的必须补签,不补签会面临什么后果呢,想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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从法律层面来说,缺卡后是否必须进行补签并没有绝对统一的规定。我们先来解释一下几个相关的概念。考勤记录是用人单位用于统计劳动者出勤情况的一种方式,而补签则是在出现缺卡等未正常记录出勤情况时,通过一定的程序来补充记录。


《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


如果用人单位在合法程序下制定了规章制度,明确规定了缺卡后必须补签,并且该制度已经向劳动者公示或告知,那么劳动者就应当遵守该规定。因为这属于用人单位行使用工自主权和内部管理的范畴。若劳动者不按照规定补签,用人单位依据规章制度进行相应处理,比如按旷工处理等,在法律上可能是被认可的。


然而,如果用人单位没有相关合法有效的规章制度,或者规章制度中未明确缺卡后必须补签,那么不能随意要求劳动者补签,更不能随意以旷工等理由对劳动者进行处罚。此外,如果劳动者有证据证明自己实际上出勤了,只是因为客观原因(如打卡机故障等)导致缺卡,用人单位也不应该简单粗暴地认定为旷工。总之,具体情况要结合用人单位的规章制度以及实际证据来判断。

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