忘打卡扣钱需要提交什么材料?

我在公司上班,有时候会忘打卡,结果公司就要扣钱。我不太清楚公司要扣钱的话,应该提交些什么东西来证明扣钱合理。我担心公司随意扣钱,所以想了解下从法律角度,公司忘打卡扣钱需要提交什么才能符合规定。
张凯执业律师
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在探讨忘打卡扣钱公司需要提交什么之前,我们先了解一下相关的法律概念。工资是劳动者付出劳动后应得的报酬,用人单位不得随意克扣。克扣工资是指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。


根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。《工资支付暂行规定》第十五条也明确指出,用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:(一)用人单位代扣代缴的个人所得税;(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。忘打卡并不在上述可代扣工资的法定情形范围内。


如果用人单位以忘打卡为由扣钱,从法律层面讲,用人单位需要提交充分的证据材料来证明扣钱的合理性。首先,用人单位要有合法有效的规章制度。根据《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。所以,公司要提交该规章制度经过民主程序制定的相关材料,比如会议纪要、讨论记录等,证明该制度是经过职工参与讨论并协商确定的。同时,还需要有证据证明已经将该规章制度向劳动者公示或告知,例如员工签字确认的规章制度签收单等。


其次,用人单位要提供能够证明劳动者忘打卡事实的证据。这可以是考勤记录系统的原始数据,以证明劳动者确实存在忘打卡的情况。此外,还可能需要提供与忘打卡相关的其他证据,比如工作记录、同事证言等,来综合证明劳动者当天是否实际出勤工作。如果劳动者实际上班了只是忘打卡,用人单位不能仅以未打卡为由就随意扣钱。


总之,用人单位以忘打卡扣钱时,需要提交合法有效的规章制度及民主程序、公示告知的证据,以及证明劳动者忘打卡事实的相关证据,才能在一定程度上证明扣钱的合理性,否则可能构成违法克扣工资。

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