微信提离职算不算书面通知?

我想从现在的公司离职,就用微信跟领导说了这件事。但我不太确定,微信提离职这种方式,在法律上能不能算书面通知呀?不知道这样做会不会有什么问题,所以想问问大家。
张凯执业律师
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在探讨微信提离职是否算书面通知这个问题时,我们需要先明确书面通知的法律定义。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


从法律条文来看,微信消息属于电子数据的一种,具备能够有形地表现所载内容,并且可以随时调取查用的特点。所以,如果员工通过微信向用人单位提出离职,其内容明确表达了离职的意愿和时间等关键信息,从形式上来说是符合书面形式要求的。


然而,在实际的司法实践中,要认定微信提离职为有效的书面通知,还需要满足一定条件。首先,微信聊天的主体必须明确,也就是要能确定是员工本人和用人单位有相应权限的人员之间的沟通。比如,员工是和自己的直属领导或者人力资源部门负责人进行的微信交流。其次,离职的意思表示要清晰明确,不能模棱两可。例如,员工在微信中明确写了‘我决定于[具体日期]正式离职’。


此外,用人单位如果认可了微信提离职的方式,双方按照此进行后续的离职交接等事宜,那么微信提离职也会被认定为有效的书面通知。但如果用人单位不认可,产生了劳动纠纷,员工就需要承担举证责任,证明微信聊天记录的真实性、关联性和合法性。比如,可以通过公证等方式固定微信聊天记录作为证据。总之,微信提离职在满足一定条件下是可以算书面通知的,但为了避免不必要的纠纷,建议员工最好采用更规范的书面形式如离职申请报告等。

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