离职声明有怎样的法律效益?

我最近办了离职,公司让我签离职声明。我不太清楚签了这个离职声明会有啥影响,它在法律上到底有没有效力,能起到什么作用呢?我担心签了之后自己的权益得不到保障,想了解下离职声明的法律效益具体是怎样的。
张凯执业律师
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离职声明的法律效益指的是它在法律层面所具有的效力和作用。简单来说,就是这份声明能不能在法律上被认可,能不能产生相应的法律后果。


从法律角度来看,离职声明本质上是一种合同性质的文件。当员工和公司双方自愿签署离职声明时,就意味着达成了一种约定。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。离职声明通常是以书面形式呈现,符合合同订立的形式要求。


离职声明的法律效益主要体现在以下几个方面。一方面,它可以明确双方的权利和义务。例如,声明中可能会写明员工已经办理完工作交接,公司也已经支付完员工应得的工资、奖金、补偿金等。这样一来,双方在这些方面的权利义务就通过离职声明确定下来了。一旦日后双方因为这些事项发生争议,离职声明就可以作为重要的证据。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证等,而离职声明就属于书证的一种,能在诉讼过程中起到证明事实的作用。


另一方面,离职声明还可以保护双方的商业秘密和知识产权。很多离职声明中会包含保密条款,要求员工离职后不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等信息。如果员工违反了这些条款,公司就可以依据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律规定,追究员工的法律责任。同时,对于员工来说,离职声明也可以保障其合法权益,比如声明中可以明确员工离职后不会受到不合理的限制,如竞业限制的范围、期限等都应该符合法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十四条规定,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。

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