单位发工资是否一定要算入单位的工资账本？
我在一家小公司上班，最 近发现公司发工资时，有些员工的工资没有算入工资账本。我担心这样做不符合法律规定，想了解一下，单位发工资是不是必须算入单位的工资账本呢？这其中有什么法律依据吗？
张凯执业律师
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在我国，单位发工资是一定要算入单位的工资账本的。工资账本在法律语境下，更准确的表述其实是工资支付台账。工资支付台账是指用人单位记录劳动者工资支付情况的书面材料，它详细记载了工资的发放明细，包括工资数额、支付时间、支付方式等内容。
根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这里的书面记录，就可以理解为工资账本或者工资支付台账。这一规定要求用人单位将员工工资的相关信息准确记录下来，并且要妥善保存一定的时间。
建立工资账本有诸多重要意义。一方面，对于劳动者来说，工资账本是他们获取劳动报酬的重要凭证。当劳动者与用人单位就工资支付问题产生争议时，工资账本能够清晰地反映出工资的支付情况，为劳动者维护自身权益提供有力的证据。例如，如果劳动者认为自己的工资计算有误或者存在拖欠工资的情况，工资账本就可以作为查明事实的依据。
另一方面，对于用人单位而言，规范的工资账本是其合法经营、依法支付工资的证明。它有助于用人单位遵守劳动法律法规，避免因工资支付问题引发劳动纠纷和法律风险。如果用人单位不按照规定建立和保存工资账本，一旦发生劳动争议，用人单位可能会因无法提供有效的工资支付记录而承担不利的法律后果。所以，单位发工资一定要算入单位的工资账本。