税务稽查中现金发放工资该怎么处理?

我公司之前存在用现金发放工资的情况,现在面临税务稽查,心里特别没底。我想知道在这种税务稽查的情况下,现金发放工资该怎么处理才符合法律规定呢?会不会因为现金发放工资被认定有问题呀?很担心会有税务风险。
张凯执业律师
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在税务稽查中,对于现金发放工资的情况,需要从合法合规和证据留存等多方面来处理。首先,我们来明确一下相关法律概念。工资是用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。用现金发放工资本身并不违法,但必须保证其符合法律法规的要求。


《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置帐簿,根据合法、有效凭证记帐,进行核算。这就要求企业在现金发放工资时,要有完备的记录。比如企业需要有工资表,工资表上要详细记录员工的姓名、工资金额、发放时间等信息,并且要有员工的签字确认,以此来证明工资的发放情况。


如果企业没有按照规定进行记录和核算,可能会面临税务风险。税务机关有权对企业的纳税情况进行检查,如果发现企业在现金发放工资方面存在问题,如没有合理的工资支出凭证、工资发放与实际经营情况不符等,可能会认定企业存在少缴个人所得税、企业所得税等问题。企业可能需要补缴税款,同时还可能面临滞纳金和罚款。


所以,在税务稽查中,企业要积极配合税务机关的工作,提供完整的工资发放记录和相关凭证。如果确实存在一些不规范的地方,要及时与税务机关沟通,说明情况,争取按照规定进行整改,以降低税务风险。

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