变更劳动合同应当采用什么形式?

我在一家公司上班,最近公司说要对劳动合同做些变动。我不太清楚这种情况下应该走什么流程,想知道变更劳动合同必须要采用书面形式吗?要是没按规定形式变更,会有什么后果呢?就想了解下变更劳动合同在形式方面的具体要求。
张凯执业律师
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变更劳动合同应当采用书面形式。《劳动合同法》第三十五条明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。


通俗来讲,书面形式就是要形成纸质的文件,双方在上面签字或者盖章确认。这是为了保障劳动者和用人单位双方的权益。如果只是口头说变更劳动合同,没有形成书面的东西,一旦之后双方对于变更内容产生分歧,比如工资待遇、工作岗位等方面,没有书面依据,就很难说清楚到底是怎么约定的。


举个例子,公司口头说给员工小王涨工资,但是没有书面协议。后来公司效益不好,又不承认涨工资这回事,小王因为没有书面证据,很难维护自己涨工资的权益。


规定采用书面形式,就是为了让变更劳动合同这件事有迹可循,有据可查,在发生纠纷时,仲裁机构或者法院可以依据书面的变更协议来公正地判断是非。所以,无论是用人单位还是劳动者,在变更劳动合同时,都一定要按照法律规定,采用书面形式,并且各自保管好变更后的劳动合同文本。


相关概念:

劳动合同变更:指劳动合同依法订立后,在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,经用人单位和劳动者双方当事人协商同意,对劳动合同内容作部分修改、补充或者删减的法律行为。它是原劳动合同的派生,是双方已存在的劳动权利义务关系的发展。

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