员工以已加班为由不打卡该怎么办?

我们公司有员工总说自己加了班,然后就不打卡。我不太清楚从法律角度该怎么处理这种情况,既不能让员工钻空子,也不能损害员工权益,想了解下遇到这种情况有什么合法合规的解决办法。
张凯执业律师
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在这种情况下,我们需要从法律层面以及企业管理规定等方面来综合应对。首先,加班在法律上有明确的定义。根据《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。这意味着,加班是需要符合一定程序和时长限制的。


对于员工以加班为由不打卡的问题,企业可以先完善自身的考勤管理制度。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。企业应在规章制度中明确规定加班的申请、审批流程以及打卡的要求和不打卡的后果。例如,可以规定员工加班需提前填写加班申请单,经上级领导批准后生效,且无论是否加班都必须正常打卡记录出勤情况。


如果员工不遵守打卡规定,企业不能直接进行处罚,而应先与员工进行沟通。了解员工不打卡的真实原因,看是否确实存在加班情况。如果员工确实加班但未打卡,企业可以要求员工提供加班的相关证据,如工作邮件、工作成果等。若员工无法提供有效证据证明加班事实,企业可以按照考勤制度进行处理。


要是员工频繁以加班为由不打卡,且拒绝配合企业的调查和管理,企业可以依据合法有效的规章制度,对员工进行相应的纪律处分。但在处理过程中,要注意保留相关证据,避免劳动纠纷的发生。如果员工对企业的处理结果不服,双方可以通过协商、调解或者劳动仲裁等法律途径解决争议。总之,企业要以合法合规的方式处理此类问题,平衡好企业管理和员工权益的关系。

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