转正申请书可以代替劳动合同吗?

我在一家公司工作,试用期结束后提交了转正申请书。但公司一直没和我签正式劳动合同,我有点担心自己的权益得不到保障。想知道转正申请书到底能不能在法律上等同于劳动合同,具体是怎么判断的呢?
张凯执业律师
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转正申请书通常是不可以代替劳动合同的,不过存在特殊情况。


首先,从一般情况来讲,劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。它需要具备法定的必备条款,比如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。而转正申请书主要是员工向用人单位表达自己希望转正的意愿,重点在于申请转正这一事项,一般不会涵盖劳动合同的全部必备条款。


其次,根据《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。这表明法律对于签订书面劳动合同是有明确要求的,以保障劳动者的合法权益。如果仅仅以转正申请书来替代劳动合同,当出现劳动纠纷时,劳动者在工资待遇、工作时间、劳动保护等诸多方面的权益可能难以得到充分有效的保障。


然而,在特殊情况下,如果用人单位与劳动者经协商一致签订的“转正申请书”等书面文本,具备劳动合同实质要件,即包含了劳动合同的必备条款,明确了双方的权利和义务,那么可以视为双方签订了书面劳动合同。


总之,为了避免不必要的法律风险,保障自身权益,建议用人单位和劳动者按照法律规定签订正式的劳动合同。

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