公司的个人工资册法律规定应留存多少时间?

我在一家公司工作,想了解下公司对于员工的个人工资册,按照法律规定应该留存多长时间呢?我担心公司过早销毁工资册会影响到我之后可能的权益,比如工资纠纷等情况。所以想弄清楚这个时间要求。
张凯执业律师
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在我国,关于公司个人工资册的留存时间是有明确法律规定的。工资册,简单来说,就是记录员工工资具体情况的册子,里面会包含工资的构成、发放金额、发放时间等重要信息。


根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里明确指出了工资支付记录(工资册属于其中重要部分)需要留存两年以上。


这一规定的意义在于保障劳动者的合法权益。在劳动纠纷或者劳动者对工资情况有疑问时,工资册可以作为重要的证据。例如,如果劳动者认为自己的工资计算有误,或者涉及到加班工资、经济补偿等问题,在两年的时间范围内,工资册能够为劳动者提供有力的支持,方便其维护自身权益。同时,这也对用人单位起到了约束作用,促使其规范工资支付管理,保证工资支付记录的完整性和准确性。

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