给员工多发了工资该如何追回?

我是一家小公司的老板,上个月财务在发工资时操作失误,给一名员工多发了5000元工资。发现后和员工沟通,他却不愿意退还。我想知道在法律上,我该通过什么方式把多发的工资追回来呢?
张凯执业律师
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当给员工多发了工资,从法律角度来看,多发的工资属于不当得利。不当得利简单来说,就是没有合法依据,取得了不当利益,并且造成他人损失,像这里给员工多发工资,员工多拿的部分就属于这种情况。


《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以,公司有权要求员工返还多发的工资。


发现给员工多发工资后,首先可以和员工友好协商。和员工说明情况,拿出工资发放记录等证据,让员工知晓多发工资的事实,要求其退还。一般情况下,员工了解情况后会配合退还。


如果员工拒绝协商或协商后仍不退还,公司可以考虑发送书面通知。在通知中明确指出多发工资的金额、事实依据以及要求退还的期限等内容,用正式的方式再次要求员工退还。


要是书面通知后员工还是不退还,公司可以通过法律途径解决。可以向劳动仲裁机构申请仲裁,或者向人民法院提起诉讼。在这个过程中,公司需要准备好相关证据,比如工资发放记录、银行转账凭证、员工的工资标准等,来证明多发工资的事实。

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