公司口头规定的制度是否合法?

我们公司老板经常口头宣布一些制度,比如迟到一次扣双倍工资、请假要扣全勤还额外扣当天工资等。我感觉这些规定不太合理,但又不确定。我想知道公司这种口头规定的制度在法律上到底合不合法呢?
张凯执业律师
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公司口头规定的制度是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下合法有效的公司制度应该具备哪些条件。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


从这里可以看出,一个合法的公司制度需要经过民主程序制定,也就是要和职工代表或者全体职工商量讨论。同时,还需要向员工进行公示或者告知员工。而口头规定的制度,存在很大的问题。一方面,口头规定很难证明经过了民主程序。因为没有书面的记录,很难说明是否经过了职工代表大会或者全体职工讨论,以及与工会或者职工代表平等协商确定。另一方面,口头规定也难以满足公示或者告知的要求。员工可能会因为记忆不准确或者信息传递有误,对制度内容产生误解。而且,一旦发生劳动纠纷,公司很难证明已经将这些口头制度告知了员工。


不过,如果公司的口头规定内容本身不违反法律法规的强制性规定,并且公司能够证明已经通过合理的方式让员工知晓了这些规定,同时在实际执行过程中也没有侵犯员工的合法权益,那么在一定程度上可能会被认为是有效的。但这种情况比较少见,并且公司需要承担很重的举证责任。例如,公司需要提供聊天记录、会议录音等证据来证明员工知晓这些口头规定。


综上所述,一般情况下,公司仅以口头形式规定制度是不合法的。员工遇到这种情况,可以要求公司将制度以书面形式进行公布,以保障自己的合法权益。如果公司的口头规定侵犯了员工的合法权益,员工可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁来维护自己的权益。

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