解除劳动合作书有电子版的吗?

我和公司打算解除劳动合作,想问问现在解除劳动合作书有没有电子版的呀?我不太清楚这方面规定,纸质版拿着有点麻烦,要是有电子版就方便多了,不知道合不合法,想了解下情况。
张凯执业律师
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解除劳动合作书是存在电子版形式的。首先,从法律层面来讲,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。而解除劳动合作书本质上可以看作是一种合同解除的约定文件,所以电子版的解除劳动合作书若满足上述法律规定的书面形式要求,是具有法律效力的。


其次,在实际的劳动法律关系中,《中华人民共和国劳动合同法》虽然没有明确提及电子版解除协议的问题,但该法强调用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。只要电子版的解除劳动合作书是双方真实意思的表达,且能够证明双方就解除事宜达成了一致,它就是有效的。例如,通过电子邮件发送的解除劳动合作书,邮件内容明确表达了解除的意愿、时间、双方权利义务等关键信息,双方都对此进行了确认,那么这份电子版的文件就具备相应的法律效力。


不过,使用电子版解除劳动合作书时,需要注意留存相关证据,确保文件的真实性和完整性。比如,保留好邮件的原始记录、聊天记录等,以防止日后发生纠纷时能够证明双方的约定内容。此外,用人单位和劳动者也可以根据实际情况选择是否同时签订纸质版的解除劳动合作书,以增强文件的确定性和可操作性。

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