劳动仲裁时,准备哪些证据最有效呢?

我和公司产生了劳动纠纷,打算申请劳动仲裁。但不太清楚具体该准备哪些证据才能有力支撑我的诉求,也不知道哪些证据在仲裁时会更有分量。希望能了解下不同类型的劳动争议分别需要准备哪些关键证据。
张凯执业律师
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劳动仲裁时,不同的诉求需要准备不同的关键证据,且证据需具备真实性、合法性和关联性,形成完整的证据链才更有说服力。以下是常见劳动争议类型及对应的有效证据:


**确认劳动关系争议**:

- **劳动合同**:这是最直接的证据,若有签订,能明确双方的劳动关系、工作内容、薪资待遇等关键信息。例如,合同中约定了工作岗位是销售,工作时间是朝九晚五等。

- **工资支付凭证**:如银行工资流水明细、工资条等,能证明用人单位定期向劳动者支付报酬,反映双方存在劳动关系。比如,银行流水中每月固定日期有公司账户打入的工资款项。

- **工作证件、制服**:工作证、胸卡、门禁卡、工作服等,上面可能有公司名称、标志或员工编号等,可证明劳动者的身份和所属单位。例如,工作证上印有公司名称和员工照片、姓名、部门等信息。

- **考勤记录**:包括电子考勤打卡记录、纸质考勤表等,能显示劳动者的出勤情况,侧面证明劳动关系。比如,电子考勤系统记录了劳动者每天的上下班时间。


法律依据:《劳动争议调解仲裁法》第二条规定,境内的用人单位与劳动者因确认劳动关系发生的争议,适用本法。


**劳动报酬争议**:

- **工资约定证据**:劳动合同中关于工资的条款、工资协商的邮件或聊天记录等,能证明双方对工资数额、支付方式等的约定。例如,劳动合同中明确约定月薪为8000元。

- **工资支付记录**:银行流水明细、工资条等,显示实际发放的工资数额和发放时间,若存在未足额支付或拖欠工资的情况,可作为证据。比如,工资条上显示基本工资、加班工资、奖金等各项明细,而银行流水显示某个月工资少发了一部分。

- **加班证据**:加班通知、加班审批表、考勤记录中显示的加班时间、加班期间的工作成果(如邮件、报告等),用于主张加班工资。例如,加班通知明确了加班的日期、时长和工作内容,考勤记录显示了实际的加班时间。


法律依据:《劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议,适用本法。


**离职相关争议(如辞退、辞职等)**:

- **辞退通知书、解除劳动合同证明**:由用人单位出具的正式文件,能证明离职的原因和时间。例如,辞退通知书上写明因员工违反公司规章制度而被辞退。

- **辞职申请、离职交接记录**:劳动者主动辞职时提交的申请以及办理离职交接的相关材料,证明离职是劳动者的自主行为以及离职的流程。比如,辞职申请中写明了辞职原因和离职日期,离职交接记录显示了交接的工作内容和物品。


法律依据:《劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因除名、辞退和辞职、离职发生的争议,适用本法。


**社会保险、福利争议**:

- **社保缴纳记录**:可通过社保部门网站或相关机构查询打印,显示用人单位是否按照规定为劳动者缴纳社会保险。例如,社保记录显示某个时间段公司未给员工缴纳养老保险。

- **福利待遇约定证据**:劳动合同、员工手册、公司规章制度中关于福利待遇(如年假、病假、奖金、补贴等)的规定,以及相关的沟通记录,证明劳动者应享受的福利待遇。比如,员工手册中规定员工每年享有5天带薪年假,而公司未批准员工的年假申请。


法律依据:《劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议,适用本法。


此外,在收集证据时,若存在电子数据类证据(如电子邮件、聊天记录等),在必要情况下,可以提交由相关公证部门开具的公证书或者在庭审现场进行操作演示;若有证人证言,需通知证人出席庭审,并向仲裁庭提交证人出庭作证的书面申请及证人身份证明复印件。同时,根据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

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