迟到早退扣工资的通知该怎么办?

公司打算发个关于迟到早退怎么扣工资的通知,可我不知道具体该怎么做,也不清楚这里面有没有什么法律要求和规范。我担心通知内容写不好会引发员工不满或者违反法律规定,想了解下具体该怎么操作。
张凯执业律师
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首先,我们来了解下工资和扣工资的基本概念。工资是员工为用人单位提供劳动后,用人单位按照劳动合同约定支付给员工的劳动报酬。而扣工资,是指用人单位在特定情况下,从员工工资中扣除一定金额。


在我国,关于工资支付有明确的法律规定。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


对于迟到早退扣工资通知的制定,第一步,要确保依据合法。公司需要有明确的规章制度来规定迟到早退的行为以及相应的扣工资标准。这个规章制度必须是经过合法程序制定的,即经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


第二步,通知内容要合理。扣工资的标准应当合理,不能过高。过高的扣工资标准可能被认定为克扣工资。例如,如果员工只是偶尔迟到几分钟,就扣除很大比例的工资,这显然是不合理的。


第三步,通知要明确告知员工。公司应当将迟到早退扣工资的通知以合适的方式传达给每一位员工,比如通过内部公告、邮件等方式。并且要给员工一定的时间来了解和反馈。


第四步,通知要符合法律法规。不能因为员工迟到早退就随意克扣工资,必须符合上述提到的《工资支付暂行规定》等相关法律规定。如果违反法律规定克扣工资,员工有权要求用人单位支付被克扣的工资,并且可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁。

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