为什么要计提工资,直接发放不行吗?

我在公司做财务,一直对计提工资这个操作不太理解。每次发工资的时候,为什么不能直接发,非要先计提呢?计提工资有什么必要的作用吗?我想了解下这里面的法律依据和原理。
张凯执业律师
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在探讨为什么要计提工资以及能否直接发放之前,我们先来明确一下计提工资的概念。计提工资就是在当期,把应该承担的工资费用计算出来并记录到账上,尽管实际发放工资的时间可能在之后。


从会计核算的角度看,计提工资是权责发生制的要求。权责发生制规定,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。工资是企业在经营过程中为员工劳动所支付的报酬,属于企业的费用。员工在一个月内付出了劳动,企业就有义务支付相应的工资,这部分工资费用应该在员工提供劳动的当期进行确认,也就是计提。


从法律层面来说,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”虽然这条法律条文主要强调了工资支付的形式、周期和不得克扣拖欠等问题,但它也隐含了企业需要合理核算工资成本的要求。企业通过计提工资,可以更准确地反映每个会计期间的经营成本和财务状况,确保工资按时足额发放给员工,避免出现克扣或拖欠工资的情况。


如果企业不进行工资计提,直接发放工资,可能会导致会计信息失真。比如,企业在某个月集中发放几个月的工资,在发放当月会使成本大幅增加,而其他月份成本偏低,这样就不能真实反映企业每个月的实际经营情况。而且,不进行计提工资,可能会使企业难以合理规划资金,增加了拖欠工资的风险,违反了《劳动法》中关于工资支付的相关规定。所以,计提工资不仅是会计核算的需要,也是遵守法律法规、保障员工权益的必要措施。

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