工资条可以自己做吗?自己做的工资条有效吗?

我是个小公司员工,公司有时候不发工资条。我就想自己做一个记录工资情况。但又担心自己做的没什么用。所以想问问,工资条可以自己做吗?自己做出来的工资条在法律上有没有效力呢?
张凯执业律师
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首先,工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,记录着员工的月收入明细和收入总额等信息。从操作层面来说,工资条是可以自己做的。自己做工资条,其实就是个人对自己工资收入情况进行记录和整理。


然而,关于自己做的工资条是否有效,需要分情况来看。如果是用于个人记账、了解自身收入明细等内部用途,自己做的工资条是完全有效的。它可以帮助我们清晰地掌握每个月工资的构成、扣除项目等情况,便于我们进行个人财务管理。


但如果涉及到劳动纠纷等需要证明工资情况的外部场景,自己做的工资条效力就相对有限了。根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这意味着,具有法律效力、能够在外部场景作为有效证据的工资条,通常是由用人单位提供的。因为用人单位提供的工资条,更能真实、准确地反映员工的工资支付情况,并且有单位的相关记录和确认。而自己做的工资条,由于缺乏用人单位的确认和相关记录支撑,很难单独作为认定工资情况的有效证据。不过,如果自己做的工资条能够与其他证据,如银行工资流水、考勤记录等相互印证,形成完整的证据链,那么它在一定程度上也可以起到辅助证明的作用。

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