公司应付职工薪酬到底是应发数还是实发数?

我在一家公司做财务,在核算职工薪酬时,对应付职工薪酬是应发数还是实发数拿不准。我知道应发数是没扣各项费用前的工资,实发数是扣除后到手的工资。我就想搞清楚在财务记账和法律规定上,应付职工薪酬到底按哪个算。
张凯执业律师
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应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。从法律和财务的角度来看,应付职工薪酬指的是应发数,而不是实发数。


应发数是指企业在不考虑任何扣除项目之前,应该支付给员工的工资总额。这其中包含了员工的基本工资、奖金、津贴、补贴等所有应得的收入。而实发数则是在应发数的基础上,扣除了个人所得税、社会保险费、住房公积金等代扣款项之后,员工实际拿到手的工资。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象进行分配。这里的应付职工薪酬是按照应发数来核算的,因为应发数反映了企业在一定会计期间内为获得职工提供的服务而给予的全部代价,是企业的一项负债。


在实际操作中,企业在计算和记录应付职工薪酬时,首先会按照应发数进行计提,会计分录一般为:借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。在发放工资时,再进行代扣款项的处理,借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“应交税费——应交个人所得税”“其他应付款——社会保险费”等科目,最后贷记“银行存款”等科目支付实发工资。


所以,无论是从法律规定还是财务核算的角度,应付职工薪酬都应该按照应发数来确定。这样能够准确地反映企业的人工成本和负债情况,也符合会计准则的要求。

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